Chef d’équipe Administratif et Opérationnel (H/F)

Rejoignez le Groupe Solari Mobility !

Nous cherchons des talents passionnés pour renforcer nos équipes. En tant qu'acteur majeur du secteur de la mobilité, ce sont nos collaborateurs qui portent et font vivre des valeurs fortes guidant notre succès :

• Passion : Nous visons l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, en offrant à nos clients la meilleure expérience possible.

• Collectif : Chaque collaborateur fait la différence. Ensemble, nous grandissons et partageons nos savoir-faire.

• Audace : Nous encourageons la prise d’initiatives et l'innovation, en osant explorer de nouvelles solutions.

• Solari mobility « mindset » : Nous cultivons un environnement de travail sain, respectueux et épanouissant, où le plaisir au travail est essentiel.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, découvrez notre offre d'emploi et faites le premier pas vers une carrière enrichissante à nos côtés !

Nous recherchons, pour intégrer nos équipes :

Un Chef d’équipe Administratif et Opérationnel (H/F)

Missions :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne qui puisse assurer l’efficacité administrative et opérationnelle de notre structure.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et analytique:

• Mettre en forme et suivre les états analytiques,

• Tenir à jour les tableaux de bord Excel pour la gestion de la flotte et l'état de gestion des véhicules,

• Assurer le suivi des paiements des sociétés clientes, du franchiseurs et des clients particuliers,

• Mettre en forme et analyser la balance âgée des créances,

• Tenir à jour le fichier Excel des banques et des données analytiques associées.

Gestion des véhicules :

• Saisir les informations des véhicules nouvellement acquis dans le système de gestion,

• Contrôler la durée d'utilisation des véhicules,

• Effectuer les achats de véhicules nécessaires sous la Supervision du directeur d’exploitation,

• Identifier et suivre les besoins en matière de flotte,

• Planifier et anticiper les achats futurs de véhicules,

• Mettre en place et suivre les financements pour les achats de véhicules.

Déclaration et Réglementations :

• Envoyer le chiffre d'affaires mensuel aux autorités compétentes,

• Effectuer la déclaration requise par l'ADT,

• Soumettre les déclarations relatives aux activités avec nos partenaires à l’étranger,

• Réaliser la déclaration DICP,

• Effectuer les déclarations d’intervention sur notre outil interne pour les départements Moyens Généraux et RH,

• Acheter, suivre et gérer le stockage des timbres fiscaux,

• Assurer le suivi des paiements aux concessionnaires.

Gestion des Ressources Humaines et des congés :

• Assurer le remplacement temporaire des postes de managers,

• Gérer et suivre les congés du personnel.

Supervision comptable et logistique :

• Superviser la comptabilité en lien avec les règlements,

• Gérer les plannings, les achats et l'anticipation des besoins,

• Assurer la gestion globale de la flotte de véhicules, y compris les assurances.

Fort(e) d'une formation administrative solide, vous avez acquis une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'automobile.

Votre leadership efficace vous permet d'inspirer et de motiver vos équipes pour atteindre et réussir vos objectifs.

La maîtrise de l’anglais est un plus sur ce poste.

Pour réussir dans ce poste, les savoirs suivants sont importants :

• Bonne compétences analytiques et organisationnelles,

• Compétences financières et comptables

• Niveau Excel avancé

• Maîtriser les techniques de management,

• Être un bon communiquant,

• Compétences en informatique,

• Persévérant et dynamique,

• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives,

• Sens du service client et adaptabilité,

• Ouverture d’esprit et capacité à gérer le stress,

• Être organisé, rigoureux et autonome.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du Groupe Solari Mobility en apportant votre passion, votre esprit collectif, votre audace et votre énergie positive au sein de nos équipes !