Assistante de direction (H/F)

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Nous cherchons des talents passionnés pour renforcer nos équipes. En tant qu'acteur majeur du secteur de la mobilité, ce sont nos collaborateurs qui portent et font vivre des valeurs fortes guidant notre succès :

• Passion : Nous visons l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, en offrant à nos clients la meilleure expérience possible.

• Collectif : Chaque collaborateur fait la différence. Ensemble, nous grandissons et partageons nos savoir-faire.

• Audace : Nous encourageons la prise d’initiatives et l'innovation, en osant explorer de nouvelles solutions.

• Solari mobility « mindset » : Nous cultivons un environnement de travail sain, respectueux et épanouissant, où le plaisir au travail est essentiel.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, découvrez notre offre d'emploi et faites le premier pas vers une carrière enrichissante à nos côtés !

Nous recherchons, pour intégrer notre nouvelle structure 2 roues et marine :

Un Assistant de direction (H/F)

Vous assistez la Direction Générale et les différents services dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous contribuez activement à la fluidité de l’organisation interne et au bon déroulement des opérations, tout en assurant un relais administratif fiable et rigoureux.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Organisation et gestion de la Direction

• Planifier et organiser les réunions, préparer les dossiers et supports associés.

• Gérer les appels et courriers de la Direction.

• Assurer le suivi des décisions prises (comptes rendus, relances, échéances).

• Coordonner les agendas et priorités avec les différents services.

Gestion administrative transversale

• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux.

• Suivre les dossiers en cours pour les services (commercial, logistique, achats, comptabilité, RH).

• Réaliser des relances administratives (factures, paiements, documents manquants).

Communication interne & externe

• Rédiger et diffuser notes internes, comptes rendus, plannings et courriers.

• Participer à l’organisation des évènements internes et externes (réunions, salons, présentations clients).

• Veiller à la cohérence de la communication avec l’image de marque de l’entreprise.

Par ailleurs, vous serez en appui sur les taches suivantes :

Support opérationnel aux équipes

• Fournir un soutien administratif ponctuel aux services selon les besoins.

• Faciliter la circulation de l’information et contribuer à l’amélioration des process internes.

• Être force de proposition pour optimiser l’organisation et accompagner la digitalisation des pratiques administratives.

Relations externes

• Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les demandes courantes.

• Maintenir un contact professionnel et réactif en toutes circonstances.

Appui à la gestion RH

• Suivi administratif des absences, congés et plannings.

• Préparation des éléments variables de paie en lien avec la DRH.

• Appui à l’organisation des formations et gestion des dossiers administratifs du personnel.

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum (gestion, assistanat, commerce), vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire ou dans la gestion administrative.

Pour réussir dans ce poste, les savoirs suivants sont importants :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM),

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,

• Polyvalence et capacité d’adaptation à des environnements variés,

• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe,

• Un bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis pour la gestion de certains échanges ou documents.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du Groupe Solari Mobility en apportant votre passion, votre esprit collectif, votre audace et votre énergie positive au sein de nos équipes !