Assistante de Direction (H/F) - en CDD

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Nous cherchons des talents passionnés pour renforcer nos équipes. En tant qu'acteur majeur du secteur de la mobilité, ce sont nos collaborateurs qui portent et font vivre des valeurs fortes guidant notre succès :

• Passion : Nous visons l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, en offrant à nos clients la meilleure expérience possible.

• Collectif : Chaque collaborateur fait la différence. Ensemble, nous grandissons et partageons nos savoir-faire.

• Audace : Nous encourageons la prise d’initiatives et l'innovation, en osant explorer de nouvelles solutions.

• Solari mobility « mindset » : Nous cultivons un environnement de travail sain, respectueux et épanouissant, où le plaisir au travail est essentiel.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, découvrez notre offre d'emploi et faites le premier pas vers une carrière enrichissante à nos côtés !

Nous recherchons, pour intégrer nos équipes :

Un Assistant de direction (H/F) - en CDD

Vous assistez la Direction et les différents services dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous contribuez activement à la fluidité de l’organisation interne et au bon déroulement des opérations, tout en assurant un relais administratif fiable et rigoureux.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Organisation et gestion administrative de la Direction

• Planifier les réunions, préparer les dossiers et les supports associés,

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails de la Direction,

• Assurer le suivi des décisions prises en réunion (compte rendu, relance, échéances),

• Coordonner les agendas et priorités entre les différents services.

Gestion administrative transversale

• Classer, archiver, saisir et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux,

• Suivre les dossiers en cours pour les services commercial, logistique, comptabilité, achats et RH,

• Réaliser des relances administratives (factures, paiements, documents manquants).

Traitement des demandes commerciales et phoning

• Réceptionner, analyser et traiter les demandes de tarifs clients (BtoB et BtoC),

• Préparer et envoyer les grilles tarifaires adaptées dans les délais impartis,

• Mettre à jour les bases de données clients, les fiches produits et les informations tarifaires,

• Réaliser ponctuellement des campagnes de phoning pour relance, qualification ou fidélisation,

• Assurer le suivi rigoureux des relances et des retours clients.

Communication interne et externe

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes internes, comptes rendus, plannings et courriers,

• Participer à la création et la mise à jour des supports commerciaux (catalogues, présentations, fiches produits),

• Organiser les événements internes et externes (réunions, salons, présentations clients),

• Veiller à la cohérence des supports de communication avec l’image de marque de l’entreprise.

Appui opérationnel aux services

• Fournir un soutien administratif ponctuel aux différents services selon les besoins (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers),

• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes,

• Participer à la structuration des process internes.

Amélioration continue de l’organisation

• Identifier des axes d’amélioration dans les pratiques administratives,

• Proposer des outils, méthodes ou procédures visant à optimiser l’efficacité collective,

• Contribuer à la digitalisation ou l’automatisation de certaines tâches.

Relations avec les interlocuteurs externes

• Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les demandes courantes,

• Maintenir un contact professionnel et réactif en toutes circonstances.

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum (gestion, assistanat, commerce), vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans la gestion administrative.

Pour réussir dans ce poste, les savoirs suivants sont importants :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM),

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,

• Polyvalence et capacité d’adaptation à des environnements variés,

• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe,

• Un bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis pour la gestion de certains échanges ou documents.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du Groupe Solari Mobility en apportant votre passion, votre esprit collectif, votre audace et votre énergie positive au sein de nos équipes !