Assistant administratif et commercial (H/F)

Rejoignez le Groupe Solari Mobility !

Nous cherchons des talents passionnés pour renforcer nos équipes. En tant qu'acteur majeur du secteur de la mobilité, ce sont nos collaborateurs qui portent et font vivre des valeurs fortes guidant notre succès :

• Passion : Nous visons l'excellence dans tout ce que nous entreprenons, en offrant à nos clients la meilleure expérience possible.

• Collectif : Chaque collaborateur fait la différence. Ensemble, nous grandissons et partageons nos savoir-faire.

• Audace : Nous encourageons la prise d’initiatives et l'innovation, en osant explorer de nouvelles solutions.

• Solari mobility « mindset » : Nous cultivons un environnement de travail sain, respectueux et épanouissant, où le plaisir au travail est essentiel.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, découvrez notre offre d'emploi et faites le premier pas vers une carrière enrichissante à nos côtés !

Nous recherchons, pour intégrer nos équipes :

un Assistant administratif et commercial (H/F)

Rattaché(e) à l’équipe commerciale et administrative, vous occupez un poste hybride stratégique combinant la relation client en agence et la gestion administrative de notre parc automobile : un rôle clé pour offrir une expérience client irréprochable et garantir la conformité de notre flotte !

Plus précisément, votre mission comprend les tâches suivantes :

Relation client & activité commerciale :

• Accueillir, conseiller et accompagner une clientèle locale et internationale, en agence et par téléphone,

• Analyser les besoins des clients pour proposer les solutions de location et prestations adaptées,

• Gérer les réservations, établir les devis, rédiger les contrats de location et réaliser l'encaissement,

• Participer à la livraison/réception des véhicules, réaliser la gestion des retours et le suivi de caisse,

• Appliquer les procédures internes et faire rayonner les standards de la société.

Gestion administrative & suivi de la flotte automobile :

• Piloter les démarches administratives liées au parc : immatriculations auprès de la DTT, timbres fiscaux et conformité des dossiers,

• Suivre administrativement les entrées, sorties et rotations des véhicules du parc,

• Contrôler et vérifier la complétude de l'ensemble des documents de mise en circulation,

• Participer au suivi des factures fournisseurs et signaler toute anomalie ou besoin d'intervention,

• Mettre à jour avec rigueur les tableaux de bord et outils de gestion de la flotte.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et du profil du candidat.

Titulaire idéalement d'un Bac+2 (Commerce, Gestion, Administration, Tourisme), vous justifiez d'une première expérience réussie en relation client, administration ou location automobile. Compte tenu de notre clientèle internationale, vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et faites preuve d'une excellente aisance relationnelle.

Pour exceller dans ce poste, ces compétences techniques et savoir-être essentiels font la différence :

• Accueillir & conseiller une clientèle internationale

• Pratiquer un anglais commercial courant

• Gérer les démarches administratives du parc automobile

• Prioriser & traiter simultanément plusieurs demandes

• Faire preuve de rigueur, méthode & organisation

• Anticiper, réagir & signaler les anomalies          

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre équipe en apportant votre aisance relationnelle, votre rigueur administrative, votre esprit d'équipe et votre enthousiasme au quotidien